Funktionen

Was Farola heute kann — und was als Nächstes kommt.

Tagesplanung und Touren

  • Wiederkehrender Pflegeplan je Klient:in: Wochentag, Zeitfenster, Dauer, benötigte Qualifikation, Leistung.
  • Planungslauf: ein Vorschlag für die Touren des Tages, den die Disposition anpasst und freigibt.
  • Tagesplaner mit Soll- und Ist-Zeiten je Einsatz und einer Statuskette „geplant → unterwegs → angekommen → erledigt“ (oder „entfallen“ mit Grund).
  • Fahrzeiten werden aus der Entfernung geschätzt. Eine Straßen-Navigation übernimmt Apple Karten in der App.

Live-Karte

  • Pflegekräfte und Einsätze in Echtzeit auf der Karte, mit Alter jeder Position — eine veraltete Position wird als veraltet angezeigt.
  • Verspätet sich ein Einsatz, schreibt Farola die neue voraussichtliche Ankunft für die folgenden Einsätze fort.

Pflegekraft-App (iPhone)

  • Anmeldung per Einladungslink und Telefonnummer — kein Passwort zum Merken.
  • Die Tour des Tages, Navigation zum nächsten Einsatz, „Angekommen“ und „Abgeschlossen“.
  • Aufgaben des Einsatzes abhaken; der Haken wird pro Einsatz gespeichert.
  • Klient:in oder hinterlegte Angehörige direkt anrufen.
  • Ein Assistent, der Fragen zur eigenen Tour beantwortet („Was muss ich beim nächsten Einsatz beachten?“).
  • Gesprächsaufnahme nur bei dokumentierter Einwilligung.

Mehr: Für Pflegekräfte.

Anfragen

  • Anfragen von Klient:innen und Angehörigen laufen in einem Eingang zusammen, werden eingeordnet (Leistung, Wunschzeit, Dringlichkeit) und einem Einsatz zugewiesen oder begründet abgelehnt.
  • Eine Klient:innen-App mit Sprachassistent ist in Entwicklung.

Gesprächsdokumentation

  • Aufnahme am Einsatzort (mit Einwilligung), Transkription und strukturierte Auswertung über Vertex AI in der EU.
  • Jede Auswertung ist ein Vorschlag und wird von einem Menschen freigegeben, bevor sie ins Kontext-Gedächtnis der Klient:in geht.
  • Audiodateien werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Verwaltung

  • Leistungsverzeichnis: Leistungen mit Pauschal- oder Zeitpreis, Anfahrtspreise nach Entfernung oder Zonen, Abos.
  • Team: Pflegekräfte mit Qualifikation und Zugang zur App, Dashboard-Nutzer:innen mit Rollen (Admin, Disposition, Lesezugriff).
  • Klient:innen-Akte mit Kontakten, Pflegegrad, Zugangshinweisen und Export.

In Vorbereitung

  • Benachrichtigungen an Angehörige über die voraussichtliche Ankunft (heute nur per E-Mail angebunden; Push und SMS folgen).
  • Klient:innen-App mit Sprachassistent.
  • GPS-/BLE-Tracker für Fahrzeuge.
  • Android-Version der Pflegekraft-App.